Например, Вы пишете письмо или статью для своей рассылки. И в то же время Вам очень хочется проверить почту и посмотреть, нет ли там чего-нибудь новенького.

Делать этого нельзя, т.к. Вы сейчас сосредоточены на написании статьи или письма. Поддавшись же своему сиюминутному желанию проверить почту, Вы теряете мысль, отвлекаетесь от основной текущей задачи на другое дело. Что же в итоге получается?

Вы открываете входящую почту, и начинаете бегло просматривать пришедшие письма. Среди них может оказаться свежий выпуск интересной рассылки. Вы начинаете его читать, переходите по ссылкам, скачиваете файлы, просматриваете их, опять же бегло. Вы уже забыли, что несколько минут назад писали статью. В результате, Вы потратили массу времени, но не получили никакой пользы.

Статья для рассылки осталась недописанной, на письма Вы не ответили, а только просмотрели их, свежий выпуск рассылки и скаченные файлы тоже просмотрели лишь бегло.

Все это неправильные действия, которые съедают Ваше время и не приносят пользы.

Человек не компьютер, он не может делать несколько операций одновременно и получить достаточный эффект.

Лучше делать все по порядку, одно дело за другим, и Вы получите отличные результаты.

Допишите свою статью, потом просмотрите почту, и не просто просмотрите (это будет пустая трата времени), а ответьте на письма. Затем изучайте свежий выпуск рассылки, скачивайте файлы, внимательно изучайте их и т.д.

Еще один пример, который особенно характерен для новичков. Если Вы пишете статью или письмо в свою рассылку, не надо одновременно с этим проверять орфографию и оформлять текст. Пишите сначала, как пишется, а потом уже отредактируете, проверите орфографию и оформите, как считаете нужным.

Лучше всего набирать текст в текстовом редакторе Microsoft Word – он Вам сразу подчеркнет ошибки и опечатки.

Часто возникает вопрос, нужно ли вначале писать текст ручкой на бумаге, а потом перепечатывать, или сразу набирать его на компьютере?

Думаю, что тут многое зависит от Вашей скорости набора текста. Если Вы набираете текст быстро «вслепую» десятью пальцами, то лучше набирать сразу на компьютере. Вам не надо думать о том, на какую клавишу нажать. Вы полностью сосредотачиваетесь на изложении своих мыслей. Ваши пальцы сами находят нужные буквы. Зачем тогда терять время на «писанину» ручкой?

Ну, а если Вы печатаете медленно двумя пальцами, постоянно смотря на клавиатуру, то, конечно, сначала нужно изложить свои мысли на бумаге, а потом уже набрать текст на компьютере.

Я тоже сначала пишу на бумаге, хотя и печатаю «вслепую» всеми пальцами. Правда, скорость еще оставляет желать лучшего. Поэтому мне удобнее сначала написать текст ручкой на бумаге, отредактировать его, а потом перепечатать. Заметила, что так у меня получается гораздо быстрее.

Так что здесь все зависит от самого человека, от его навыков, привычек. Поступайте как Вам удобнее.